「事務が難しくて辞めたい」と思ったら辞めるべき？元事務員が解説！

「事務職で働いているけど、難しくて辞めたい。どうしたらいい？」

そんなお悩みはありませんか？

事務職は細かい作業を求められる仕事なので、難しくてついていけないと感じる方もいらっしゃると思います。

ですが実は、事務作業が楽になるコツがあるんです。

あなたが仕事を難しいと感じているのは、このコツを知らないからかもしれません。

そこで今回の記事では、以下について解説しています。

この記事を読むと、今まで難しいと感じていた事務作業の負担を減らせるようになりますよ。

事務の仕事が難しいと感じる原因3つ

事務職の仕事が難しいと感じる原因は、以下の通りです。

それぞれについて解説していきます。

正確さが求められる

事務職では仕事を正確にこなすことが求められるので、細かい作業が苦手な方には難しいと感じるかもしれません。

また、仕事がうまくこなせず、ミスが多いという方もいらっしゃると思います。

以下の記事ではミスを減らすための対策について書いているので、参考にしてみてくださいね。

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求められる仕事のレベルが高い

事務職は会社によって任される仕事は様々です。

職場によっては雑用ばかりで暇だと感じることもありますが、あなたが働いている現場が求められる仕事のレベルが高い現場であるため、

難しいと感じている可能性があります。

仕事に慣れていない

あなたがまだ入社したばかりなら、まだ仕事に慣れていないから難しく感じるということも考えられます。

まずは分からなくても数をこなしてみて、それでも駄目だったらまた考えればいいですよ。

まずは3ヶ月〜半年ぐらい頑張ってみてから判断するというのも手です。

事務の仕事を楽にするためのコツ

事務作業を楽にするためのコツは2つあります。

基本を押さえる

事務作業を楽にするためには、まずは基本を押さえることが大切です。

パソコンを使った作業なら、最低限でも以下はこなせるようにしておきたいところです。

事務作業はExcelを使うことが多いので、よく使われる関数をまずはマスターしましょう。

覚えるまでが大変ですが、慣れれば仕事がスムーズにこなせるようになります。

筆者の経験上、関数を使うことで、作業にかかる時間は2倍以上早くなります。

ちなみに、関数の使い方を学びたいという方は以下の本がおすすめです。

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効率化を意識する

いつも仕事を終わらせることだけを意識して、やみくもに頑張っていませんか？

作業の効率化ができると、少ない労力で大きな成果を上げることができます。

効率化については以下の記事でまとめているので、こちらも合わせてご覧くださいね。

事務の仕事がどうしても難しくてつらいなら、辞めてもいい

先ほどは事務の仕事が楽になるコツを紹介しましたが、

どれだけ努力しても仕事が上手くいかないなら、事務職自体がたまたまあなたに合っていなかったということが考えられます。

合わないと思うことを無理して続ける必要はないので、別の職種への転職も検討してみましょう。

20代、30代におすすめな転職エージェント

また、「どんな仕事が自分に合うのか分からない」という方は、まずは適職診断を受けてみるのが良いでしょう。

合わない仕事を選んで失敗するのを防ぐためには、自分に合った仕事をあらかじめ知っておくことが大切です。

転職サイトのVIEW などは、登録して3分でAIが適職診断してくれるので、

自分に合った仕事を探す上で参考になりますよ。

まとめ

事務職がどうしても難しいと感じるなら、あなたに合った仕事が他にある可能性が高いです。

合わない仕事を続けるよりも、あなたの能力を発揮できる仕事を見つけてみましょう。